A importância de se investir em um ERP - Sistema Integrado de Gestão
Empresarial - é de conhecimento de grande parte dos gestores e empreendedores. A grande dúvida diz respeito à
necessidade de trocar de sistema e quando fazer isto, tendo em vista que a troca de ERP pode se tornar uma ação
estratégica para o crescimento do seu negócio!
A priori, para a realização desta mudança é preciso saber em qual momento a sua empresa se encontra e onde você
deseja chegar após essa decisão. Entendam mudança como a ação positiva para o desenvolver do seu negócio, uma
vez que surgida a necessidade de trocar o seu sistema ERP, o mesmo deverá se adaptar a sua empresa, nunca o
contrário.
1 - Busque um fornecedor que já tenha nome no mercado:
Tendo como primeira ação necessária contratar um fornecedor com expertise em sua área de atuação, é
essencial que sejam observadas as atribuições do novo sistema, a rede de clientes ao qual este ERP
contribui - o nicho, de preferência, deve ser mais similar ao seu - o prazo dado para a entrega do
software, bem como, o suporte dado no pós-venda e quais são as garantias.
2 - Defina a expectativa da empresa quanto ao ERP:
A empresa deve definir quais são as suas expectativas em relação ao novo sistema. Sendo assim, analise o
cenário atual e futuro da empresa, levantando as prioridades e montando um plano de gestão. Feito isso
você saberá exatamente qual software será capaz de atender as suas demandas, evitando comprar um sistema
que traga problemas e não se encaixe na rotina da sua empresa.
3 - Evite um ERP que exija muito suporte técnico:
Apesar de um bom suporte técnico ser essencial, o ideal é que ocorra moderação nas solicitações de
vistorias e manutenções. Evite chamar os técnicos por motivos banais. Ao invés disso, procure capacitar
sua equipe de funcionários para os mesmos aprenderem a usar o sistema e lidarem com os possíveis
imprevistos.
4 - Minimizar os possíveis erros é um cuidado necessário:
Outro ponto importante para o sucesso desta mudança é minimizar erros e evitar perda de dados planejando
muito bem a migração e tendo bastante cuidado para não ocorrer o downgrade (voltar a uma versão anterior
do software).
5 - Analise a escalabilidade:
Essa é a característica que faz com que um sistema esteja apto para atender as atuais necessidades e o
futuro crescimento da sua empresa. Isso também deve ser observado ao trocar o ERP .
6 - Colher os benefícios:
Após escolhido o novo sistema de ERP, o próximo passo é colher os ganhos esperados com a mudança, como a
modernização nos processos, o ganho de tempo nas novas demandas e uma maior aderência visual, tudo isso
acarretará em uma redução a custo-benefício.
Como visto, essa mudança requer muita atenção, sobretudo com as funcionalidades que sua empresa
necessita. Por isso, obter uma solução que englobe todas as suas demandas e que seja eficiente quanto as
suas expectativas requer um trabalho minucioso.
A nossa solução ERP Webgex se destaca como uma das mais completa no mercado, com vasta experiência e
estrutura sólida, construída ao longo de 24 anos nos mais diversos segmentos de negócios.
Postado há 18 de Fevereiro de 2021 por Marcelo Miranda