A pandemia causada pelo COVID-19 mudou a realidade do mundo todo, inclusive a rotina de trabalho. O que fez necessário muitas empresas se adaptarem e recorrerem à uma modalidade conhecida como home office. Assim, mantêm suas operações e protegem seus funcionários, contribuindo pela contensão da propagação do vírus.
A tradução literal significa "escritório em casa", ou seja, é uma prática que permite que o funcionário trabalhe de qualquer lugar, desde que tenha condições necessárias, como computador, celular e conexão com a internet. Uma pesquisa feita pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades afirma que, desde 2016, o sistema de trabalho home office cresceu 22%. Alguns fatores justificam a atratividade do home office, dentre eles, estão o objetivo de melhorar a qualidade de vida do funcionário, pois a flexibilização do trabalho pode acarretar em maior autonomia, produtividade e satisfação do colaborador, além da redução de recursos e tempo com o deslocamento de casa para o trabalho. Outra vantagem apontada é que dar condições e ferramentas para que um funcionário trabalhe em casa, pode proporcionar redução de custos e despesas com a sede física da empresa. O cenário da pandemia atual ainda é crítico, pois o crescimento de casos de infecção e mortes pelo Coronavírus é constante. A Organização Mundial da Saúde (OMS) recomenda o isolamento social, o que fez com que muitas empresas adotassem o home office, evitando a exposição das pessoas ao vírus. No entanto, essa alternativa nem sempre é uma tarefa fácil de ser implementada. Muitas pessoas simplesmente não conseguem se adaptar ao formato de trabalho, sentem falta da rotina, das pessoas e do ambiente laboral. Além disso, em casa, podem encontrar algumas distrações que interferem na concentração necessária para realizar as atividades. Pensando na dificuldade de praticar o home office, trouxemos algumas dicas que ajudarão tanto as empresas quanto os funcionários a desenvolverem e acompanharem suas tarefas. Então, já envia nosso blog para seu time e alinhe o conteúdo que vai ser explorado com a prática no dia a dia.
Sabemos que não são todas as casas que têm um local reservado apenas para trabalho e estudo, como um escritório, em que seja possível se concentrar sem ser interrompido por algumas eventualidades familiares e domésticas. Assim sendo, nossa primeira dica é que escolha um lugar da casa estratégico, que tenha a menor quantidade de distrações possíveis e que seja confortável para alocar materiais de trabalho, computador, cadeira, mesa e uma boa conexão com a internet, afinal, para as atividades serem executadas com excelência, é importante que esteja conectado com acesso e sistema rápidos e eficientes. De preferência, um ambiente com poucos ruídos e com uma boa iluminação. Uma iluminação adequada ajuda a manter o foco e concentração nas atividades, pois evitam sensações como lacrimejamento excessivo, ardência ou sensação de areia nos olhos, além de evitar a sonolência causada pelos tons de luz mais amenos.
Com a distância, é fundamental que a comunicação seja excelente em todos os setores e níveis da empresa. Networking é a troca de informações, experiências e ideias que permitem estreitar os relacionamentos, aproximando pessoas, o que facilita desenvolver estratégias para resolução das demandas com soluções mais eficientes e engajadas. O nosso ERP Webgex tem o diferencial no módulo "auditoria", que possibilita o registro das tarefas relevantes e com necessidade de controle, podendo ser consultadas a qualquer momento. Com isso, consegue-se um monitoramento das tarefas e da performance da equipe e do próprio sistema, pois o registro do início e fim das execuções deixa uma trilha que garante que tudo está correndo conforme planejado no sistema. A necessidade de acompanhamento e troca de informações no trabalho à distância, é uma ótima oportunidade para explorar todas as funções e usabilidades dos aplicativos de relacionamento de forma mais produtiva.
Diversos estudos apontam a importância do planejamento para alcançar objetivos, tanto pessoais, quanto profissionais. Dentro do planejamento, seja ele a curto ou longo prazo, estão as metas, que podem ser utilizadas como técnica de produtividade. Para que as demandas pendentes sejam visualizadas mais facilmente, a dica é estipular metas diárias. Assim, você terá mais incentivo para realizar as tarefas, a medida que cada uma vai sendo concluída e garante que nenhuma entrega será esquecida ou deixará de ser feita.
Por fim, a nossa última dica é definir um horário de trabalho para concluir todas as suas tarefas e metas diárias. Algumas vezes, a rotina doméstica pode se misturar com a rotina de trabalho, o que acaba sendo uma distração e pode acarretar no adiamento de atividades. Assim como ter um horário de trabalho é importante, se vestir como se fosse ao escritório também é um ritual que ativa o nosso cérebro no modo trabalho. Isso ajuda a concentrar e combater a procrastinação. Ainda tem a vantagem de te deixar preparado para qualquer reunião online de urgência.
Com essas dicas, é possível uma melhor adaptação às mudanças na rotina ocasionada pelo home office. O suporte dado aos funcionários nesse período e os benefícios apontados para as empresas, juntamente com o esforço, dedicação e comprometimento do time, tornam possível a evolução e prosperidade do negócio. Além dessas dicas é importante que sua empresa tenha um sistema que dê suporte as necessidades diárias de gestão do seu negócio. Um software que se molde e acompanhe o crescimento da sua empresa, mesmo em tempos de pandemia e de trabalho remoto. Com o sistema Webgex tudo isso é possível, entre em contato conosco e fique por dentro de tudo que nosso ERP oferece.
Postado há 02 de Abril de 2021 por Marcelo Miranda